Mentions légales

Le site Internet www.exalian.com, ci-après dénommé « Exalian.com », est une plateforme en ligne qui permet de mettre en relation des assurés avec des experts d’assurés, afin de les assister dans la gestion de leurs sinistres.
L’accès au site, sa consultation et son utilisation sont subordonnés à l’acceptation sans réserve des Conditions Générales d’Utilisation de Exalian.com.

Éditeur du site :

Le site est édité par Korpea Holding, SAS au capital de 5 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bayonne sous le numéro 942 487 521 R.C.S. Bayonne.
Siège social : 2 rue Raoul Perpere, 64100 Bayonne.
Email de contact : contact@exalian.com
Directeur de la publication : M. Gorka Zarauz

Hébergement :

Le site est hébergé par OVH.
Adresse: 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
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Propriété intellectuelle :

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Politique de Confidentialité des Données

Dernière mise à jour : 15/4/2025
Chez Exalian, la protection de vos données personnelles est une priorité. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données dans le cadre de l’utilisation de notre plateforme.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement est :

Exalian, marque du groupe Korpea
Adresse : 2 Rue Raoul Perpere, 64100 Bayonne  
Email : contact @ exalian.com  
SIRET : 942 487 521

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de l’utilisation de notre plateforme, nous sommes amenés à collecter les données suivantes :

a. Données d’identification :

• Nom, prénom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Numéro SIRET ou numéro de cabinet

b. Données de connexion et d’usage :

• Identifiants de connexion
• Logs de connexion
• Historique d’activité sur la plateforme
• Échanges entre utilisateurs (experts et apporteurs d’affaires)

c. Données contractuelles et administratives :

• Informations bancaires (pour les règlements)
• Données liées aux missions réalisées ou confiées
• Informations sur la transmission ou vente de cabinet (le cas échéant)

3. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :  

• Permettre l’accès et le bon fonctionnement de la plateforme Exalian
• Mettre en relation les membres du réseau (experts, apporteurs d’affaires, assurés)
• Assurer la gestion administrative, contractuelle et comptable
• Gérer les paiements et la facturation
• Garantir la sécurité et la traçabilité des échanges
• Améliorer nos services (analyse statistique, retour utilisateur)
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :  

• L’exécution du contrat (accès à la plateforme, gestion des missions)
• L’intérêt légitime d’Exalian (sécurité, amélioration de nos services)
• Le respect d’obligations légales (fiscales, comptables)
• Le consentement lorsque requis (ex : newsletter)

5. À qui vos données sont-elles transmises ?

Vos données peuvent être transmises à :  

• Les autres membres de la plateforme dans le cadre d’une mission (experts, apporteurs d’affaires)
• Les prestataires techniques (hébergement, maintenance, paiement sécurisé)
• Les autorités administratives ou judiciaires lorsque cela est requis par la loi

Nous veillons à ce que tous nos prestataires respectent un haut niveau de protection des données.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement, puis archivées conformément aux obligations légales :  

• Données liées à votre compte : tant que vous êtes membre, puis 3 ans après suppression
• Données contractuelles et financières : 10 ans à des fins comptables
• Données de navigation : 13 mois maximum

7. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :  

• Droit d’accès : connaître les données traitées vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : demander un gel temporaire du traitement
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retrait du consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :  
📧 Contact : contact@exalian.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération. L’accès aux données est limité aux personnes habilitées.

9. Cookies

Des cookies peuvent être utilisés pour améliorer l’expérience utilisateur et réaliser des mesures d’audience. Pour plus d’informations, consultez notre.

10. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par email ou notification sur la plateforme.